在填写注销原因说明时，首先要明确注销的主体，不同主体的注销原因说明填写规范和重点会有所不同，常见的主体包括公司、个体工商户、社会团体等。下面以公司注销为例来详细说明。
公司注销一般有主动注销和被动注销两种情况。主动注销往往是因为公司经营不善、股东决定解散、营业期限届满等原因；被动注销则可能是被依法责令关闭、被吊销营业执照等。在填写时，需要简洁明了地阐述具体原因。如果是经营不善，可写明诸如“因市场竞争激烈，公司业务拓展困难，连续多年亏损，无法维持正常经营，经股东会议决议决定注销”。
从法律依据方面来看，根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第三十一条规定，市场主体因解散、被宣告破产或者其他法定事由需要终止的，应当依法向登记机关申请注销登记。在申请时，需提交相关文件，其中就包括注销原因说明。这说明准确填写注销原因是法定程序的一部分。
填写时要遵循真实、准确、完整的原则。内容应简洁扼要，避免冗长复杂的表述，但关键信息不能遗漏。同时，语言要规范，避免使用模糊、歧义的词汇。如果是被责令关闭或吊销执照，要明确写出具体的责令机关和文件依据。另外，有些地区可能提供了固定的格式模板，按照模板要求填写即可；若没有模板，可自行组织语言，但整体结构应清晰，先点明注销原因，再适当阐述具体情况。